Hoe doe ik btw-aangifte?

Wanneer doe je aangifte?

Wanneer je bent ingeschreven bij de KvK ontvang je van de Belastingdienst een brief waarin precies staat aangegeven hoe vaak je aangifte moet doen en welke btw-tarief er van toepassing is op jouw onderneming. Voor de meeste ondernemers geldt een aangifte per kwartaal. Er zijn ook uitzonderingen:

• Maandelijks: wanneer de Belastingdienst jouw aangifte of betaling niet op tijd ontvangt. Je wordt dan schriftelijk op de hoogte gesteld;
• Jaarlijks: wanneer je per jaar minder dan € 20.000,- (2021 en 2022) omzet behaalt.
  Je kunt dan gebruikmaken van de kleineondernemersregeling.

Je kunt ook zelf de Belastingdienst verzoeken om de btw-aangifte maandelijks of jaarlijks te doen. Via deze link lees je meer over het aanpassen van het aangiftetijdvak.

Hoe doe je btw-aangifte?

De btw-aangifte gebeurt altijd digitaal. In het beveiligde gedeelte van de website van de Belastingdienst voor ondernemers vind je het formulier ‘aangifte omzetbelasting’. Na het inschrijven bij de KvK heb je van de Belastingdienst je persoonlijke inloggegevens gehad om in te loggen in dat gedeelte van de site. Maak je gebruik van een eigen aangifte- of administratiesoftware, dan kun je ook op die manier je btw-aangifte doen.

Vervolgens vermeld je in het formulier de btw die je hebt berekend aan je klanten en de btw die de leveranciers aan jou hebben berekend. Als je alles goed hebt ingevuld kun je de aangifte versturen. Vergeet niet om je aangifte altijd op te slaan en af te drukken. 

Zoek je nog een pakket? Dan kunnen we een van de onderstaande pakketten aanraden:

Btw-aangifte versturen en betalen

Nadat je de aangifte hebt ingevuld en verstuurd, krijg je van de Belastingdienst een ontvangstbevestiging via de mail. Krijg je btw terug? Dan ontvang je van de Belastingdienst binnen enkele weken een terugkoppeling. Moet je btw betalen? Dan moet je dat uiterlijk doen voor de datum die in het beveiligde deel van de Belastingdienst staat. Wanneer je niet op tijd betaalt, stuurt de Belastingdienst een naheffingsaanslag of een boetebeschikking. Houd tijdens de betaling altijd rekening met enige dagen verwerkingstijd. Het nadeel van deze boete is, dat deze niet aftrekbaar is.

Gratis download

Je kunt hieronder gratis het Handboek Ondernemen 2021 downloaden van de Belastingdienst. In dit handboek vind je meer informatie over het urencriterium en informatie over belastingen, bijdragen en premies. Of download de gratis whitepaper 'Btw-aangifte voor zzp'ers'. Hierin leggen wij jou alles uit over btw en jouw btw-aangifte als ondernemer!